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成都实得办公教您如何使用复印机

发布时间: 2017-03-22 18:03   1970 次浏览

随着科技的发展和社会的进步,我们的办公用品也逐渐先进起来,复印机、打印机的出现,方便了人们的生活。接下来,我就简单介绍一下复印机的使用过程:

   1.复印机复印并不是简单打开就能直接复印,在复印前应该有一个让复印机预热的过程,因此我们应该先把复印机电源开关。开关位置不同的复印机位置会有区别,一般在面板上或左右二侧黑色开关键。

   2.打开复印机后开始预热,面板上应有指示灯显示,并出现等待信号。当预热时间达到,机器即可开始复印,这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。我们示范的这台复印机预热完毕,绿色的预热灯会自动关闭。

   3.预热好后应该查看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项:可以复印信号显示、纸盒位置显示复印数量显示为“0”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示,一切显示正常才可进行复印。

   4.检查是否有足够的纸张,一般复印机有2种方法摆放空白纸张,分别是侧方与纸盒摆放。如图所示,纸盒子复印机的下方,而侧方放纸张,一般是一边放纸,一边出纸。一般默认复印钉纸张都是A4.

   5.一切就绪后,就是放置原稿。注意原稿不要有复印钉,涂改液应该干透,原稿的字迹要清晰等确认。注意原稿的大小,原稿不应该大于设定好的空白纸张大小(这里默认是A4),否则要分开多部分来复印。

   6.掀开复印机上盖,将要复印的原稿面朝下(玻璃面板),对准大小刻度,注意要让原稿平整一点,盖上盖子。复印有顺序的原稿时,应从***后一页开始,这样复印出来的复印品顺序就是正确的,否则,还需重颠倒一遍。

   7.在控制面板设定复印的份数,按下数字键设定复印份数。若按错了数字可按“C”键,然后重新设定复印份数。

   8.***后按一下复印按键,即可。

   现在,相信大家都会使用复印机了吧,如果在使用过程中遇到其他问题,详细请咨询:18011407819(曾总)